Yangın sigortası ile sigortalı işyerinde herhangi bir hasarla karşılaşmanız halinde hasar dosyasının sonuçlandırılabilmesi için olayla ilgili beyanınız, ekspertiz raporu, fotoğraflar, işyerinizin vergi levhası istenilmektedir. Ayrıca gerçekleşen hasara göre istenilecek diğer belgeler aşağıda belirtilmiştir. Bu belgeler dışında sigorta şirketi gerekli gördüğü birtakım başka belgeleri de talep edebilir.

Yangın hasarlarında itfaiye raporu (itfaiyeye haber verildi ise) Cumhuriyet Savcılığından alınan takipsizlik kararı (kasıt olup olmadığının tespiti için) istenir.

Yıldırım düşmesi sonucu meydana gelen hasarlarda meteorolojiden yıldırımın meydana geldiğine ilişkin rapor talep edilir. İnfilak sonucu meydana gelen hasarlarda itfaiye raporu istenir.